Umzug des i-DOS Archivs in die Paychex Europe Payroll Dokumentenablage

Überblick

Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer digitalen Services wird das bisherige i-DOS Archiv (Digitales Personalbüro) in die Paychex Europe Payroll Dokumentenablage überführt.

Ab dem 15.06.2026 treten hierzu verschiedene Änderungen in Kraft. Nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen zum Ablauf und den neuen Zugängen.

Was ändert sich ab dem 15.06.2026?

Bereitstellung neuer Abrechnungsdaten

Neue Abrechnungsdaten werden künftig zusätzlich zur Ablage in der Dokumentenablage auch als ZIP-Datei per Portalnachricht bereitgestellt.

Hinweis: Wenn Sie diese Bereitstellungsart bereits heute nutzen, ergeben sich für Sie keine Änderungen.

Neue Zugänge für Arbeitgeber

Sie erhalten zwei separate E-Mails mit neuen Zugangsdaten:

Paychex Europe Payroll Dokumentenablage

Über die Dokumentenablage greifen Sie künftig auf Ihre archivierten Abrechnungsdokumente zu.

Zugang:
https://app.paychexplus.de/

Paychex Europe Portal

Das Portal dient künftig der Kommunikation mit Ihrer Lohnsachbearbeitung. Hier können Sie Nachrichten empfangen und versenden.

Zugang:
https://mein.paychexportal.de/

Neue Zugänge für Mitarbeiter

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die bisher einen direkten Zugang zur i-DOS Mitarbeiteransicht genutzt haben, erhalten automatisch Zugang zur Mitarbeiteransicht der Paychex Europe Payroll Dokumentenablage.

Dort können persönliche Lohndokumente und weitere bereitgestellte Unterlagen eingesehen und heruntergeladen werden.

Wichtig: Mitarbeiter, die bisher keinen direkten Zugang zur i-DOS Mitarbeiteransicht hatten, erhalten keine neuen Zugangsdaten.

Bereitstellung neuer Lohndokumente

Neu erzeugte Lohndokumente werden ab dem Umstellungstermin ausschließlich in der Paychex Europe Payroll Dokumentenablage bereitgestellt und nicht mehr im i-DOS Archiv.

Wichtiger Hinweis zur Migration

Bitte laden Sie ab sofort keine Dokumente mehr manuell in das i-DOS Archiv hoch.

Während des Migrationsprozesses kann nicht sichergestellt werden, dass neu hochgeladene Dokumente vollständig übernommen werden.

Was bleibt unverändert?

• Ihre Ansprechpartnerin bzw. Ihr Ansprechpartner in der Lohnsachbearbeitung bleibt unverändert.
• Der bisherige Support für das Digitale Personalbüro steht weiterhin zur Verfügung.
• Bestehende Prozesse in der Lohnsachbearbeitung ändern sich nicht.

Hilfreiche Links

Support Digitales Personalbüro
https://help.dpb.paychex.de/hc/de

Informationen zum Archivumzug
https://help.dpb.paychex.de/hc/de/articles/34696587121565-Allgemeine-Informationen-betreffend-den-Umzug-des-Dokumenten-Archivs

Hilfe zur Paychex Europe Payroll Dokumentenablage
https://help.pp.paychex.de/hc/de

Hilfe zur Mitarbeiteransicht
https://help.pp.paychex.de/hc/de/articles/34216469414685-Was-gibt-es-%C3%BCber-die-Mitarbeiteransicht-zu-wissen

Wie geht es nach dem Umzug weiter?

Werden sofort alle Archivdokumente verfügbar sein?

Nein.

Die Übertragung der historischen Archivdaten erfolgt schrittweise in den Wochen nach der Umstellung. Daher kann es vorübergehend vorkommen, dass noch nicht alle bisherigen Dokumente sichtbar sind.

Sobald die Migration vollständig abgeschlossen ist, werden wir Sie gesondert informieren.

Wann wird das i-DOS Archiv abgeschaltet?

Der Zugang zum bisherigen i-DOS Archiv wird zum 01.07.2026 deaktiviert.

Ab diesem Zeitpunkt nutzen Sie bitte ausschließlich die neuen Zugänge zur Dokumentenablage und zum Paychex Europe Portal.

Hinweis zur Datenmigration

Wir bedauern, dass während der Übergangsphase nicht sofort alle Archivdokumente für alle Kunden und Mitarbeiter verfügbar sein werden. Unser Ziel ist es, die Dauer dieser Einschränkung so kurz wie möglich zu halten.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und die weiterhin vertrauensvolle Zusammenarbeit.