Wichtige Information zu unseren neuen Nutzungsbedingungen

Was ändert sich für Sie?

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Systeme passen wir die technische Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Archivdaten an.

Konkret bedeutet das:

• Der bisherige Auftragsverarbeiter für das Archivsystem i-DOS wird ersetzt
• Neuer Auftragsverarbeiter ist künftig Amazon Web Services (AWS)

Diese Anpassung betrifft ausschließlich die technische Verarbeitung Ihrer Archivdaten (i-Dos) im Hintergrund – mit dem Ziel, unsere Services langfristig stabil, sicher und zukunftsfähig aufzustellen.

Warum informieren wir Sie darüber?

Die Änderung des Auftragsverarbeiters ist Bestandteil der bestehenden Nutzungsbedingungen und rechtlich relevant.

Deshalb sind wir verpflichtet:

• Sie transparent über die Änderung zu informieren
• Ihnen die Möglichkeit zu geben, dieser Anpassung zu widersprechen

Was müssen Sie jetzt tun?

👉 In den meisten Fällen: nichts

Wenn Sie mit der Änderung des Auftragsverarbeiters einverstanden sind, müssen Sie nichts weiter unternehmen.

Was passiert, wenn Sie widersprechen?

Sie haben selbstverständlich das Recht, der Änderung zu widersprechen.

Bitte beachten Sie dabei:

• Der bisherige Auftragsverarbeiter (i-DOS) wird zum 30.06.2026 abgelöst
• Eine Fortführung der Leistung über das bisherige System ist danach nicht mehr möglich

Im Falle eines Widerspruchs endet das Vertragsverhältnis daher automatisch zu diesem Zeitpunkt. Sie werden rechtzeitig über wichtige Schritte zum Vertragende informiert.

Ändert sich aktuell etwas an Ihrer Nutzung?

Nein, aktuell ändert sich nichts an Ihrer täglichen Nutzung:

• Ihr Zugriff auf bestehende Systeme bleibt unverändert
• Ihre gewohnten Prozesse bleiben bestehen
• Die Kommunikation mit Ihrem Ansprechpartner läuft wie gewohnt weiter

Die jetzige Information betrifft ausschließlich die Anpassung der Nutzungsbedingungen und dem vereinbarten Auftragsverarbeiter im Hintergrund.

Wie geht es weiter?

Die Vorabinformation zu den geänderten Nutzungsbedingungen ist der erste Schritt der Umstellung.

👉 Alle weiteren Informationen, insbesondere:

• zum zukünftigen Zugriff
• zu neuen Login-Daten
• zur Nutzung der neuen Dokumentenablage

erhalten Sie rechtzeitig vor der eigentlichen Umstellung Ihrer Daten.

Unser Ziel für Sie

Mit der Umstellung schaffen wir die Grundlage dafür, Ihnen Ihre Dokumente künftig:

• zentral
• sicher
• und noch einfacher zugänglich

bereitzustellen.

Fortführende Informationen werden wir Ihnen in Kürze zukommen lassen.
Haben Sie bitte bis dahin noch etwas Geduld.